各二级学院:
根据《上海电子信息职业技术学院永福奖学金、永福助学金评定实施办法》《上海电子信息职业技术学院徐渭岳奖学金(少数民族学生专项奖学金)评定实施办法》等文件要求,现就做好我校2023-2024学年永福奖(助)学金、徐渭岳评选工作的有关事宜通知如下:
一、申请对象
(一)永福奖学金
在籍在校的二、三年级学生。
(二)永福助学金
在籍在校学生。
(三)徐渭岳奖学金
在籍在校的二、三年级的少数民族学生。
二、申请条件
(一)永福奖学金
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
(2)尊敬师长,团结同学,文明礼貌,积极参加集体活动。
(3)遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,无任何违规违纪行为。
(4)在校期间学习勤奋刻苦,成绩优异(无不及格科目)。学业成绩位于专业前3%(公共选修课成绩不计入学业成绩),上一学年全部课程合格(无补考)。
(5)综合素质评价等第为“优秀”。
(6)本奖学金不与当年国家奖学金、上海市奖学金兼得。
(二)永福助学金
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
(2)遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,无任何违规违纪行为。
(3)综合素质评价等第为“良好”及以上。
(4)在校期间学习勤奋刻苦,上一学年全部课程合格(无补考)。
(5)原则上必须是被学校认定为家庭经济特别困难级别的学生,以下三种情况优先考虑:(1)本人或家庭成员有重大疾病或残疾;(2)家中发生重大变故;(3)家中遭受重大灾害。
(6)积极参加社会实践活动,服务社会,社会效益突出者优先考虑。
(三)徐渭岳奖学金
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
(2)尊敬师长,团结同学,文明礼貌,积极参加集体活动。
(3)遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,无任何违规违纪行为。
(4)在校期间学习勤奋刻苦,成绩优秀。学业成绩位于专业前50%(公共选修课成绩不计入学业成绩),上一学年全部课程合格(无补考)。
(5)综合素质评价等第为“良好”及以上,积极参加文体活动者优先。
(6)当学年未获得其他校级及以上奖学金者优先。
三、名额与评选方式
(一)永福奖学金
每年评选10人,奖励标准6千元/人。由各二级学院的学生资助工作小组通过民主评议等方式,推荐2名(通信与信息工程学院推荐3名、外语学院1名)学生,经过3个工作日的公示无异议后汇总至学生资助管理中心,最后由学校永福奖(助)学金评审委员会择优选拔。
(二)永福助学金
永福助学金每年评选50人,每人发放2千元助学金,根据各学院家庭经济特别困难学生比例进行分配,今年具体分配情况如下:
序号 | 二级学院 | 名额 |
1 | 电子技术与工程学院 | 5 |
2 | 通信与信息工程学院 | 16 |
3 | 机械与能源工程学院 | 8 |
4 | 经济与管理学院 | 8 |
5 | 中德工程学院 | 4 |
6 | 设计与艺术学院 | 4 |
7 | 外语学院 | 1 |
8 | 申安网络安全产业学院 | 4 |
合计 | 50 | |
(三)徐渭岳奖学金
每年评选30人,其中一等奖学金10人,奖励金额为3千元/人;二等奖学金10人,奖励金额为2千元/人;三等奖学金10人,奖励金额为1千元/人。
四、申请、审批程序
(一)学生申请
符合条件的学生通过新学工系统进行线上申请,并提交相关佐证材料。
(二)二级学院审核与公示
辅导员、二级学院通过新学工系统进行审批,操作流程参考《奖学金线上申请及审批流程操作手册》(附件1)、《助学金线上申请及审批流程操作手册》(附件2)。根据学生的综合表现,对申请学生进行综合考评,被推荐学生人选在本学院内进行3个工作日公示后,通过新学工系统提交学生资助管理中心。
(三)学生资助管理中心复核
学生资助管理中心对各二级学院上报的初审通过学生进行资格复核,结果相应上报永福奖(助)学金评审委员会和徐渭岳奖学金评审委员会评审。
(四)评审委员会评审
永福奖(助)学金评审委员会、徐渭岳奖学金评审委员会对相应候选人进行评定,确定2023-2024学年永福奖(助)学金、徐渭岳奖学金拟入选学生名单。
(五)学校公示
由学生资助管理中心将评审通过的永福奖(助)学金、徐渭岳奖学金拟推荐获得名单进行5个工作日的公示。
(六)结果公布
公示无异议后,公布永福奖(助)学金、徐渭岳奖学金最终获得名单。
(七)资金发放
永福园陵有限公司将奖(助)学金汇入到最终获得者的银行账户中。
五、材料上报
各二级学院须严格按照各奖(助)学金评审要求,认真阅读填报材料要求,做到上报材料规范、完备,提交材料包括:
(一)《永福奖学金申请审批表》《永福助学金申请审批表》《徐渭岳奖学金申请审批表》(新学工系统中打印生成)纸质版,一式两份。
(二)永福奖学金申请学生的先进事迹材料,电子版一份。
(三)各二级学院永福奖(助)学金、徐渭岳奖学金评审工作报告,电子版、纸质版各一份。评审工作报告内容涵盖:评审小组构成、评审工作依据、评审程序、评审方法、公示方式(一律进行网上公示,附链接地址、公示截图)、评审结果、育人特色做法及典型案例等。公示材料附后。
电子版发送至20220112@stiei.edu.cn,纸质材料加盖二级学院提交至学生资助管理中心(学生处302)。
2023-2024学年永福奖(助)学金、徐渭岳奖学金材料报送截止日期为2025年3月20日(周四),请各二级学院按照时间节点,及时提交。
六、工作要求
(一)各二级学院在评审过程中须坚持公开、公平、公正、择优的原则,严格把关,防止不正之风,坚决杜绝弄虚作假行为。
(二)各二级学院须强化评审工作的规范性和严肃性,充分发挥奖(助)学金育人导向作用,以各类奖(助)学金项目为载体,长效培育学生成长成才。
(三)各二级学院须严格按照奖(助)学金评审要求,认真阅读填报材料要求,做到上报材料规范、完备。
联系人:耶尔畔 联系电话:18121102256
附件:
1.奖学金线上申请及审批流程操作手册
2.助学金线上申请及审批流程操作手册
学生资助管理中心
2025年2月28日

