各二级学院：
2023-2024学年寒假将至，寒假期间，学校将统一对学生宿舍进行维修，原则上不建议学生留校住宿，提倡学生返家过年，与家人共度佳节。若部分学生因教学活动、学校组织的社会实践或其他特殊原因确需留宿学校，应严格按照相关程序办理留宿手续，学校将统一安排学生奉贤校区集中住宿，现将有关事项通知如下：
一、申请流程
1.学生提交申请。申请寒假留校住宿的学生需认真填写《学生假期留校住宿申请表》（一式三份）（附件1），填写内容须详细、准确、规范。申请假期留校住宿的学生必须经家长同意，否则不予以安排住宿。
2.二级学院审核。对学生填写的《学生假期留校住宿申请表》进行严格审核。
3.学生处（园区办）复核。2024年1月22日前，各二级学院应提交以下材料：《学生假期留校住宿申请表》（一式三份）（附件1）、《寒假留校住宿学生名单汇总》（附件2）、《寒假留校学生及管理人员名单》（附件3），纸质稿交至园区办，电子稿发送到王洁老师邮箱（20130018@stiei.edu.cn）。园区办对申请寒假留宿学生情况进行复核，确定最终名单。
二、留校要求
1.留校学生必须按规定办理留校手续。未经审批私自留校的学生，不予安排住宿。
2.留校学生必须遵守《学生住宿管理规定》，留宿期间自觉遵守生活园区的相关规定，严格遵守学校的各项规章制度。禁止学生私留外来人员和私自调换寝室，严禁使用热得快、电磁炉、电热锅等违章电器。
3.假期留校期间，禁止留校学生外出参加集会活动，公共场所要提高警惕，确保人身、财产安全。
4.假期留校住宿学生按照“奉贤校区集中住宿”的原则，由园区办根据申请学生数量统一安排住宿，要求学生配合园区办做好宿舍调整工作。
5.各二级学院要加强对留校学生进行安全、纪律意识教育，集中召开安全、纪律教育会议，落实安全与管理措施。留校住宿期间一旦发现学生有违纪现象，立即取消其留校住宿资格，并按照学校相关规章制度进行处理。
三、留校学生日常管理
1.各二级学院学生工作负责领导、辅导员要切实负起责任，关心、了解留校学生的学习、生活、安全、思想等。加强对留校学生的安全教育和校纪校规教育，强调防火、防盗、防溺水、防传销、防传染病，注意宿舍用电安全和外出交通安全，增强学生的安全防范意识，提高自我保护能力。各二级学院指定1名老师负责人和1名学生负责人（附件3），对留校学生进行必要的教育与管理。
2.各二级学院负责老师申请加入“假期安全群”（209722955），寒假期间（2024年1月31日-2月21日），每周二下午14:00前通过此QQ群报送留校学生情况，有突发情况及时上报。
3.二级学院老师、学生负责人每周都应深入学生宿舍，切实关心好留校学生的学习、生活等情况。
四、工作要求
1.春节是中华民族的传统节日，是家人团聚的重要节日，各二级学院应积极鼓励和动员学生考试结束后，及时离校返家，与亲人团聚共度佳节。
2.各二级学院要认真审核学生提交的留校申请材料，要与每一个申请留宿的学生当面复核留校住宿原因，是否已征得家长同意，从严把关，严格审批。
3.预留辅导员、学生和学生家长的有效联系方式，各二级学院和相关部门要加强信息沟通，及时妥善处理突发事件。
4.留宿学生需凭《学生假期留校住宿申请表》入住留宿宿舍。
学生处
2024年1月16日
