各二级学院:
根据《上海电子信息职业技术学院永福奖学金、永福助学金评定实施办法》的文件要求,现就做好我校2022-2023学年永福奖学金评选工作的有关事宜通知如下:
一、申请对象
在籍在校的二、三年级学生
二、申请条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导。
(二)尊敬师长,团结同学,文明礼貌,积极参加集体活动。
(三)遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度,无任何违规违纪行为。
(四)在校期间学习勤奋刻苦,成绩优异(无不及格科目)。学业成绩位于专业前3%(公共选修课成绩不计入学业成绩),上一学年全部课程合格(无补考)。
(五)综合素质评价等第为“优秀”。
(六)本奖学金不与当年国家奖学金、上海市奖学金兼得。
三、名额与评选方式
每年评选10人,奖励标准6千元/人。由各二级学院的学生资助工作小组通过民主评议等方式,推荐2名(通信与信息工程学院推荐3名、外语学院1名)学生,经过3个工作日的公示无异议后汇总至学生资助管理中心,最后由学校永福奖(助)学金评审委员会择优选拔。
四、申请、审批日程安排
(一)学生申请
符合申请条件的学生需填写《2022-2023学年永福奖学金申请审批表》(见附件1),附相关证明材料,交辅导员处。
(二)二级学院审核及公示
永福奖学金的评审必须在本单位名额额度内评选,在各二级学院拟推荐学生名单确定后,应在本学院范围内进行不少于3个工作日的公示,无异议后方可报学生资助管理中心,并提交评审工作报告,具体审批流程为:
1.辅导员填写各自所带班级中申请学生的学习情况、获奖情况和推荐理由,对申请学生进行推荐。
2.各二级学院主管学生工作领导填写学院意见,对本学院内申请的学生进行初审。
3.打印《2022-2023学年永福奖学金申请审批表》、(均正反面打印),相关人员进行手写签名(统一用黑色水笔)。
(三)材料报送
2024年1月19日12:00前,各二级学院上报永福奖学金名单及相关材料(含纸质版与电子版汇总表)。
各学院将申请材料交至学生资助管理中心,并将电子版汇总表发送至20220112@stiei.edu.cn。
书面报送材料如下:
1.各二级学院评审工作报告,要求反映评审依据、组织保障、评审程序、评审方法、公示方式(一律进行网上公示,附链接地址、公示截图)和评审结果,以及特别需要说明的基本情况(落款日期应是公示完成后的日期),并附二级学院学生资助工作小组和班级评议小组组成人员名单
2.《2022-2023学年永福奖学金申请审批表》(一式2份)
3.申请学生2022-2023学年成绩单(1份)
4.申请学生的先进事迹材料(1份)
5.申请学生在本校就读期间所获奖项和荣誉称号的证书复印件(1份,原件须通过学院审核,复印件盖学院公章)
电子版报送材料:
(1)2022-2023学年永福奖学金汇总表(附件2)
(2)学生综合测评成绩汇总表(附件3)
(3)各二级学院评审工作报告
(四)学生资助管理中心复核
学生资助管理中心对各二级学院上报的申请材料进行整理复核。
(五)永福奖学金评审委员会评审
由永福奖学金评审委员会对候选人进行评定,确定2022-2023学年永福奖学金拟推荐获得者。
(六)学校公示
由学生资助管理中心将评审通过的永福奖学金拟推荐获得名单进行5个工作日的公示。
(七)结果公布
公示无异议后,学生资助管理中心将永福奖学金最终获得名单予以公布。
(八)资金发放
上海永福园陵有限公司将奖金汇入到最终获得者的银行账户中。
五、评审相关要求及注意事项
(一)各二级学院在评审过程中须坚持“公开、公平、公正”的原则,严格把关,防止不正之风,坚决杜绝弄虚作假行为。
(二)各二级学院须严格按照永福奖学金的评审要求,认真阅读永福奖学金评定实施办法和材料填报要求,做到上报材料规范、完备、真实,切实维护学生权益。
(三)各二级学院须把握好永福奖学金评审及材料上报的时间节点,认真组织学生申报和学院评审,严格按照评审要求在规定时间内完成评审工作及相关材料的上报,逾期提出的申请将不予受理。
联系人:耶尔畔 联系电话:18121102256
附件:
1.《2022-2023学年永福奖学金申请审批表》
2.《2022-2023学年永福奖学金汇总表》
3.《学生综合测评成绩汇总表》
学生资助管理中心
2024年1月5日
附件1:2022-2023学年永福奖学金申请审批表.docx
附件2:2022-2023学年永福奖学金初审名单汇总表.xls