5月13日下午13点30分，由徐德明副校长主持，后保处及各第三方管理人员参加的后勤保卫处防疫工作协调例会在A206会议室正式召开，会议通过现场及腾讯会议线上形式进行，参会人员共计40余名。在会上，后勤保卫处各条线的分管领导都各自汇报了科室内的疫情工作重点和情况。
章怡副处长首先代表后保处领导班子对在校奋战的各位同仁及第三方工作人员表达了诚挚的慰问和感谢。之后，就最近开展的网格化核酸检测工作提出了一些要求，希望各第三方公司能严格遵照市教委及校防控领导小组的指示精神，做到应检尽检，对于部门内的员工杜绝任何形式的疏忽和遗漏，并希望各第三方公司能落实好各项消毒措施的记录，以备各类自查及检查工作。
董飞副处长对于食堂积极保障校内四期工程员工的用餐保供提出了高度的评价，希望食堂各位员工在做好自身防护的前提下，务必做好各类餐具回收之后的消毒工作，以免因为自身疏漏导致一些不必要的问题产生。
马李鑫副处长强调当前校内的传染链最关键的一个环节在于校外物资的进入，希望安保人员能根据学校的规章制度执行好校外物资消杀及静置工作，从根本上杜绝可能存在的风险和问题。之后马副处长特意介绍普陀校区对于外来物资的消杀流程和静置措施，希望各校区能互相交流，互相学习，把校外物资消杀静置的工作做的更上一个高度。
姜涛副处长（主持工作）就部门内目前取得的成绩做了肯定，强调全部门及各合作公司不能沉迷于已经取得的成绩，成功只代表过去。希望各科室及第三方公司继续发挥艰苦朴素，吃苦耐劳的作风，切实将防疫各环节流程落到实处，力争在假期前的剩余时间内保持之前的斗志和态度，为这次疫情阻击战画上一个圆满的句号。
党支部单贵书记提出希望目前在校的各位管理人员务必要重视员工的心理动态和内心想法，遇到有困难的员工必须及时开导，遇到问题第一时间予以解决。另外，也希望各第三方公司层面能够兑现好在校员工福利，力争各类保障能切实落到员工个人，不能让员工既流汗还流泪。
会议最后，徐德明副校长就后保处汇报情况及市防控形势做了以下部署和要求：
一、希望后保处及各第三方公司管理人员能真正担负起管理职责，对于校内各环节各流程存在的问题要做到及时发现，及时解决，及时上报，不要有任何畏难情绪，要勇于接受挑战，直面问题。
二、强调各校区防疫防控工作必须以上海市政府及市教委的工作指示为核心出发点，不要存在任何侥幸心理和情绪，各环节各流程务必参照已经下达的各项要求和标准，及时解读理解，在落实的过程中要做到不打折扣，不谈条件。
三、对于目前校内各环节还存在的问题必须要及时拿出方案和措施，例如垃圾收运过程中的防护不到位、消杀过程中流程过快等问题，后保处必须牵头各第三方公司管理层拿出切实可行的改进方案，力求在未来常态化的防疫过程中杜绝类似问题。
四、要求各校区后保部门及第三方公司一定要切实做好员工安抚工作及物资保障工作，对于部门内员工存在的问题要第一时间进行了解并通过合适的方式予以解决，务必保证好各流程各环节人员的稳定度和获得感。
