一、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，利用人员需如实说明查档内容和目的，符合条件的方可提供查阅利用。
二、学校各部门查阅本部门归档的档案，由部门兼职档案管理员直接到综合档案馆按规定手续调阅并登记；如需要查阅非本部门的档案，须填写《档案查阅申请单》，经归档部门批准方可查阅。外单位或个人查阅学校档案应持介绍信或身份证，经归档部门批准方可查阅。
三、如需摘抄、拍照、复制所查档案内容，须经综合档案馆工作人员同意；若涉及涉密内容，须经归档部门批准，方可在综合档案馆内进行相关操作，且利用者对其机密内容负有保密责任。
四、档案原件一般不允许外借，如确实因工作需要需外借档案的，应填写《档案借阅申请单》，经部门分管领导批准后办理借阅手续。
五、凡借阅档案应按期归还。寒、暑假前要将所借档案归还至综合档案馆，如开学后需继续使用的，应重新办理借阅手续。
六、利用人员对档案应妥善保管，不准擅自拆卷、更不得在案卷上涂改、划线、批注、增删、污损等，如发现以上情况，追究相应责任。
七、利用人员归还档案时，工作人员要当面认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。
八、档案利用者需按综合档案馆要求，填写相关表格，并做好利用登记。
九、利用人员应将利用效果及时向综合档案馆反馈，为总结经验、扩大档案宣传积累素材,以更好地提供利用。
综合档案馆
2019年10月30日