各二级学院：
根据《上海电子信息职业技术学院永福奖学金、永福助学金评定实施办法》的文件要求，现就做好我校2019年永福助学金评选工作的有关事宜通知如下：
一、申请对象
在籍在校学生
二、申请条件
（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。
（二）遵守宪法和法律，遵守学校各项规章制度，无任何违规违纪行为。
（三）综合素质评价等第为“良好”及以上。
（四）在校期间学习勤奋刻苦，上一学年全部课程合格（无补考）。
（五）原则上必须是被学校认定为家庭经济一级困难级别的学生，以下三种情况优先考虑：（1）本人或家庭成员有重大疾病或残疾；（2）家中发生重大变故；（3）家中遭受重大灾害。
（六）积极参加社会实践活动，服务社会，社会效益突出者优先考虑。
三、名额与评选方式
永福助学金每年评选40人，根据目前各学院家庭经济困难学生比例进行分配，今年具体分配情况如下：
| 序号 | 二级学院 | 名额（永福助学金） |
| 1 | 电子技术与工程学院 | 5 |
| 2 | 通信与信息工程学院 | 16 |
| 3 | 机械与能源工程学院 | 7 |
| 4 | 经济与管理学院 | 7 |
| 5 | 中德工程学院 | 2 |
| 6 | 设计与艺术学院 | 2 |
| 7 | 外语学院 | 1 |
| 合计 | 40 | |
四、申请、审批日程安排
（一）学生申请
填写《（2019年）永福助学金申请审批表》（见附件2），附相关证明材料，交班级辅导员处。
（二）辅导员、二级学院审核及公示
永福助学金的评审必须在本学院名额额度内评选，在二级学院拟推荐学生名单确定后，应在本学院范围进行不少于3个工作日的公示，无异议后方可报学生资助管理中心，并提交评审工作报告，具体审批流程为：
1.辅导员填写各自所带班级中申请学生的学习情况、困难情况等，对所带班级的申请学生进行推荐。
2.各二级学院学生资助工作小组对本学院申请学生进行初审，并由各学院主管学生工作领导填写学院意见。
3.打印《（2019年）永福助学金申请审批表》（均正反面打印），相关人员进行手写签名（统一用黑色水笔）。
（三）材料报送
2019年11月18日12:00前，各二级学院上报永福助学金名单及相关材料（含纸质版与电子版）。
各学院将申请材料提交至学生资助管理中心，并将电子版材料发送至20170021@stiei.edu.cn。
书面报送材料如下：
1.各二级学院评审工作报告，要求反映评审依据、组织保障、评审程序、评审方法、公示方式（一律进行网上公示，附链接地址、公示截图）和评审结果，以及特别需要说明的基本情况（落款日期应是公示完成后的日期），并附二级学院学生资助工作小组和班级评议小组组成人员名单
2.《（2019年）永福助学金申请审批表》（一式三份）
3.《上海市高等学校家庭经济困难学生认定申请表》（复印件）及相关佐证材料（一份）
4.《上海电子信息职业技术学院家庭经济困难学生民主评议表 》
5.申请学生2018-2019学年成绩单（二、三年级）
6.学生社会实践事迹材料（没有可不提供）
电子版报送材料：
（1）2019年永福助学金汇总表
（2）各二级学院评审工作报告
（四）学生资助管理中心复核
学生资助管理中心对各二级学院上报的申请材料进行整理复核。
（五）永福奖（助）学金评审委员会评审
由永福奖（助）学评审委员会对候选人进行评定，确定2019年永福助学金拟推荐获得者。
（六）学校公示
由学生资助管理中心将评审通过的永福助学金拟推荐获得名单在校园网上进行5个工作日的公示。
（七）结果公布
公示无异议后，学生资助管理中心将永福助学金最终获得名单在校园网上予以公布。
（八）资金发放
永福园陵有限公司将助学金汇入到最终获得者的银行账户中。
五、评审相关要求及注意事项
（一）各二级学院在评审过程中须坚持“民主、公开、公平、公正”的原则，严格把关，防止不正之风，坚决杜绝弄虚作假行为。
（二）各二级学院须严格按照永福奖（助）学金的评审要求，认真阅读永福助学金评定实施办法和材料填报要求，做到上报材料规范、完备、真实，切实维护学生权益。
（三）各二级学院须把握好评审及材料上报的时间节点，认真组织学生申报和学院评审，严格按照评审要求在规定时间内完成评审工作及相关材料的上报，逾期提出的申请将不予受理。
联系人：邬晓斌 联系电话：57131725
附件：
1. 《上海电子信息职业技术学院永福奖学金、永福助学金评定实施办法》
2. 《（2019年度）永福助学金申请审批表》
3. 《2019年永福助学金汇总表》
学生资助管理中心
2019年10月22日
