各系部、处室、二级学院：
根据学院科研管理的有关规定，决定对符合结题条件的2015年度院级科研项目和2014年度延期项目进行验收。请各系部、处室、二级学院组织相关项目负责人做好结题工作，同时对结题材料审核把关，签字盖章后由部门统一送交科研处，科研处不受理个人结题申请。具体要求如下：
1.除C类外，其他项目结题前须在校刊发表研究论文；C类项目无校刊论文要求。未达到该要求的项目不在此次结题范围之内。
2.A类、Z类项目由科研处统一组织结题评审，答辩将于10月27日进行，答辩顺序参照附件5。如有调整请关注一周会议安排，如无特殊情况，不再另行通知；其余项目由各系部、处室、二级学院自行组织结题评审。
3．结题评审采取答辩形式。项目负责人PPT汇报10分钟（简要汇报项目研究的主要过程和活动以及取得的研究成果）；专家提问与答辩10分钟。
4.结题材料包括：
（1）院级科研项目完成情况统计表：见附件1，共1份，由部门统一填写盖章,统计范围是2014年度和2015年度所有院级项目。（表中的未结题处填写需要延期的项目，已结题处暂时填写2014已结题项目和本次申报结题的项目。）
（2）项目验收自评意见：见附件2。
（3）结题表：见附件3。（不必装订；B类和C类项目由部门评审结束后填写好专家评审意见，经专家签字、部门签字盖章后统一送交科研处。）
（4）结题报告：模板见附件4。
（5）研究成果：论文请复印期刊封面、目录和文章（含校刊）。
以上材料（2）-（5）一式三份。所有材料电子稿发送至科研处李辉老师邮箱（20160010）。
5．材料送交截止日期：
（1）A类和Z类项目：2016年10月24日。
（2）B类和C类项目：2016年10月31日。由部门评审结束后统一送交。
6. 所有不能正常结题者必须填写延期申请（附件6），延期期限为一年。
7.根据《学院科研管理办法》规定，因主观原因而未按期结题项目，两年内不得申报院级及以上科研项目，且年终考核不得评优、当年职称不得晋升；其剩余额度一律上缴学院，项目负责人必须做出经费决算，连同固定资产及有关资料购置情况一并报送科研处、财务处。
联系人：李辉；电话：1668（分机），4786（直线）
科研处
2016年10月12日
